供應商（采購前）集中接待管理制度
來源： 發布時間：2023-05-12 10:44:54
一、目的
為加強醫院工作人員與藥品、設備、試劑、后勤保障及基建等相關業務采購供應商之間信息與技術交流的正常渠道的管理，進一步增加接待透明度，杜絕醫院內部非正常供應商接待，深化黨風廉政建設和行風建設，促進醫院工作人員廉潔自律，現結合醫院實際，制定本管理制度。
二、制定依據
根據《中國共產黨廉潔自律準則》、《醫療機構工作人員廉潔從業九項準則》、《關于加強新時代廉潔文化建設的意見》、《醫療機構從業人員行為規范》等文件。
三、適用范圍
適用于所有涉及采購、使用、監督的部門和人員。
四、相關術語、定義
供應商：是指本院涉及的藥品、耗材、試劑、設備、基礎建設、網絡信息、宣傳、辦公用品等所有采購類、合作類業務的供應商代表。
接待時間及地點：周三、周四下午2:00～5:30；地點：醫院弘毅樓學術報告廳、慈萱樓796會議室。
接待責任科室及組成人員：接待日根據預算金額和物品性質由職能部門（如招標采購中心、醫學裝備部、信息科、基建科、宣傳科、總務部等）負責具體的準備及聯系工作，醫院行風辦、審計科（法規科）負責過程監督。
五、接待程序
（一）預約登記：接待日前供應商代表登陸我院公開網站→下載及填寫《供應商公開接待日登記表》，并向接待日專用郵箱（見附件3）發送電子郵件預約登記。相應科室對《供應商公開接待日登記表》登記內容進行評估并決定是否接待�？梢越哟脑诮哟涨巴ㄖA約供應商代表、醫院相關職能科室及申請科室。未經預約登記的，接待日恕不接待。
（二）接待方式：招標采購中心、醫學裝備部、信息網絡中心、宣傳科、基建科、總務部等職能部門以及有申購需求的科室，負責收集審查各供應商申請資料，聽取供應商代表對其產品信息的介紹及有關事項陳述并交流溝通，與供應商進行當面洽談，并簽訂《醫藥產品、物資廉潔購銷合同》，由相關職能部門及紀檢監察室各留存一份。
六、工作規定：
（一）嚴格依據政策法規及醫院有關規章制度處理接待中的有關問題，自覺維護正常的醫院工作秩序。
（二）對于接待過程中涉及到的商業機密，工作人員要嚴格遵守相關的制度，不得隨意泄露。
（三）接待日主要工作是簽訂《醫藥產品、物資廉潔購銷合同》，收集供應商代表提交的宣傳資料，聽取供應商代表對其產品信息的介紹及有關事項陳述并交流溝通。
（四）接待責任科室要做好預約安排，規范接待程序，每次接待要形成紀要。
（五）供應商代表在非接待時間嚴禁私自進入醫院進行產品推介、促銷及其它活動，經醫院人工智能系統抓拍確認者，按規定終止業務往來。
（六）任何科室及個人，不得在非接待時間私自接待供應商代表,對違反規定者對當事人通報批評并扣發當月績效。
(七)醫療衛生人員應當恪守醫德、嚴格自律。嚴禁索取、接受供應商的禮品、禮金、消費卡等，違反規定的，將要受到組織處理、黨紀政紀處分或行政處罰；涉嫌犯罪的，移送司法機關依法處理。是黨員身份的，依照《中國共產黨紀律處分條例》第八章《對違反廉潔自律行為的處分》第八十三條：收受可能影響公正執行公務的禮品、禮金、消費卡等，情節較輕的，給予警告或者嚴重警告處分；情節較重的，給予撤銷黨內職務或者留黨察看處分；情節嚴重的，給予開除黨籍處分。
七、附則
1.其他有類似業務的部門參照本制度執行。
2.本制度自2023年3月27日起執行。同時2020年7月13日版廢止。
附件：1.醫藥產品、物資廉潔購銷合同
2.供應商代表接待日登記表
3.供應商集中接待日聯系方式
附件1:
聊城市東昌府區婦幼保健院
醫藥產品、物資廉潔購銷合同
甲方：聊城市東昌府區婦幼保健院
乙方：
為進一步加強醫療衛生行風建設，規范醫療衛生機構醫藥產品、物資購銷行為，有效防范商業賄賂行為，營造公平交易、誠實守信的購銷環境，經甲、乙雙方協商，同意簽訂本合同，并共同遵守：
一、甲乙雙方按照《民法典》及醫藥產品、物資購銷合同約定購銷藥品、耗材、試劑、設備、基礎建設、網絡信息、宣傳、辦公用品等產品。
二、甲方應當嚴格執行醫藥產品、物資購銷合同驗收、入庫制度，對采購醫藥產品、物資及發票進行查驗，不得違反有關規定合同外采購、違價采購或從非規定渠道采購。
三、甲方嚴禁接受乙方以任何名義、形式給予的回扣，不得將接受捐贈資助與采購掛鉤。甲方工作人員不得參加乙方安排并支付費用的營業性娛樂場所的娛樂活動，不得以任何形式向乙方索要觀金、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。被迫接受乙方給予的錢物，應予退還，無法退還的，有責任如實向有關紀檢監察部門反映情況。
四、嚴禁甲方工作人員利用任何途徑和方式，為乙方統計醫師個人及臨床科室有關醫藥產品用量信息，或為乙方統計提供便利。
五、乙方不得以回扣、宴請等方式影響甲方工作人員采購或使用醫藥產品、物資的選擇權，不得在學術活動中提供旅游、超標準支付食宿費用。
六、乙方指定________作為銷售代表洽談業務。銷售代表必須在工作時間到甲方指定地點聯系商談，不得到住院部、門診部、醫技科室等推銷醫藥產品、物資，不得借故到甲方相關領導、部門負責人及相關工作人員家中訪談并提供任何好處費。
七、乙方如違反本合同，一經發現，甲方有權終止購銷合同，并向有關衛生計生行政部門報告。如乙方被列入商業賄賂不良記錄則嚴格按照《國家衛生計生委關于建立醫藥購銷領域商業賄賂不良記錄的規定>>(國衛法制發【2013】50號)相關規定處理。
八、本合同作為醫藥產品、物資購銷合同的重要組成部分，與購銷合同一并執行，具有同等的法律效力。
九、本合同一式三份，甲、乙雙方各執一份， 甲方紀檢監察部門（基層醫療衛生機構上報上級衛生計生行政部門）執一份，并從簽訂之日起生效。
甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：
法定代表人(負責人)： 法定代表人(負責人)：
經辦人簽名： 經辦人簽名：
年 月 日 年 月 日
為加強醫院工作人員與藥品、設備、試劑、后勤保障及基建等相關業務采購供應商之間信息與技術交流的正常渠道的管理，進一步增加接待透明度，杜絕醫院內部非正常供應商接待，深化黨風廉政建設和行風建設，促進醫院工作人員廉潔自律，現結合醫院實際，制定本管理制度。
二、制定依據
根據《中國共產黨廉潔自律準則》、《醫療機構工作人員廉潔從業九項準則》、《關于加強新時代廉潔文化建設的意見》、《醫療機構從業人員行為規范》等文件。
三、適用范圍
適用于所有涉及采購、使用、監督的部門和人員。
四、相關術語、定義
供應商：是指本院涉及的藥品、耗材、試劑、設備、基礎建設、網絡信息、宣傳、辦公用品等所有采購類、合作類業務的供應商代表。
接待時間及地點：周三、周四下午2:00～5:30；地點：醫院弘毅樓學術報告廳、慈萱樓796會議室。
接待責任科室及組成人員：接待日根據預算金額和物品性質由職能部門（如招標采購中心、醫學裝備部、信息科、基建科、宣傳科、總務部等）負責具體的準備及聯系工作，醫院行風辦、審計科（法規科）負責過程監督。
五、接待程序
（一）預約登記：接待日前供應商代表登陸我院公開網站→下載及填寫《供應商公開接待日登記表》，并向接待日專用郵箱（見附件3）發送電子郵件預約登記。相應科室對《供應商公開接待日登記表》登記內容進行評估并決定是否接待�？梢越哟脑诮哟涨巴ㄖA約供應商代表、醫院相關職能科室及申請科室。未經預約登記的，接待日恕不接待。
（二）接待方式：招標采購中心、醫學裝備部、信息網絡中心、宣傳科、基建科、總務部等職能部門以及有申購需求的科室，負責收集審查各供應商申請資料，聽取供應商代表對其產品信息的介紹及有關事項陳述并交流溝通，與供應商進行當面洽談，并簽訂《醫藥產品、物資廉潔購銷合同》，由相關職能部門及紀檢監察室各留存一份。
六、工作規定：
（一）嚴格依據政策法規及醫院有關規章制度處理接待中的有關問題，自覺維護正常的醫院工作秩序。
（二）對于接待過程中涉及到的商業機密，工作人員要嚴格遵守相關的制度，不得隨意泄露。
（三）接待日主要工作是簽訂《醫藥產品、物資廉潔購銷合同》，收集供應商代表提交的宣傳資料，聽取供應商代表對其產品信息的介紹及有關事項陳述并交流溝通。
（四）接待責任科室要做好預約安排，規范接待程序，每次接待要形成紀要。
（五）供應商代表在非接待時間嚴禁私自進入醫院進行產品推介、促銷及其它活動，經醫院人工智能系統抓拍確認者，按規定終止業務往來。
（六）任何科室及個人，不得在非接待時間私自接待供應商代表,對違反規定者對當事人通報批評并扣發當月績效。
(七)醫療衛生人員應當恪守醫德、嚴格自律。嚴禁索取、接受供應商的禮品、禮金、消費卡等，違反規定的，將要受到組織處理、黨紀政紀處分或行政處罰；涉嫌犯罪的，移送司法機關依法處理。是黨員身份的，依照《中國共產黨紀律處分條例》第八章《對違反廉潔自律行為的處分》第八十三條：收受可能影響公正執行公務的禮品、禮金、消費卡等，情節較輕的，給予警告或者嚴重警告處分；情節較重的，給予撤銷黨內職務或者留黨察看處分；情節嚴重的，給予開除黨籍處分。
七、附則
1.其他有類似業務的部門參照本制度執行。
2.本制度自2023年3月27日起執行。同時2020年7月13日版廢止。
附件：1.醫藥產品、物資廉潔購銷合同
2.供應商代表接待日登記表
3.供應商集中接待日聯系方式
附件1:
聊城市東昌府區婦幼保健院
醫藥產品、物資廉潔購銷合同
甲方：聊城市東昌府區婦幼保健院
乙方：
為進一步加強醫療衛生行風建設，規范醫療衛生機構醫藥產品、物資購銷行為，有效防范商業賄賂行為，營造公平交易、誠實守信的購銷環境，經甲、乙雙方協商，同意簽訂本合同，并共同遵守：
一、甲乙雙方按照《民法典》及醫藥產品、物資購銷合同約定購銷藥品、耗材、試劑、設備、基礎建設、網絡信息、宣傳、辦公用品等產品。
二、甲方應當嚴格執行醫藥產品、物資購銷合同驗收、入庫制度，對采購醫藥產品、物資及發票進行查驗，不得違反有關規定合同外采購、違價采購或從非規定渠道采購。
三、甲方嚴禁接受乙方以任何名義、形式給予的回扣，不得將接受捐贈資助與采購掛鉤。甲方工作人員不得參加乙方安排并支付費用的營業性娛樂場所的娛樂活動，不得以任何形式向乙方索要觀金、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。被迫接受乙方給予的錢物，應予退還，無法退還的，有責任如實向有關紀檢監察部門反映情況。
四、嚴禁甲方工作人員利用任何途徑和方式，為乙方統計醫師個人及臨床科室有關醫藥產品用量信息，或為乙方統計提供便利。
五、乙方不得以回扣、宴請等方式影響甲方工作人員采購或使用醫藥產品、物資的選擇權，不得在學術活動中提供旅游、超標準支付食宿費用。
六、乙方指定________作為銷售代表洽談業務。銷售代表必須在工作時間到甲方指定地點聯系商談，不得到住院部、門診部、醫技科室等推銷醫藥產品、物資，不得借故到甲方相關領導、部門負責人及相關工作人員家中訪談并提供任何好處費。
七、乙方如違反本合同，一經發現，甲方有權終止購銷合同，并向有關衛生計生行政部門報告。如乙方被列入商業賄賂不良記錄則嚴格按照《國家衛生計生委關于建立醫藥購銷領域商業賄賂不良記錄的規定>>(國衛法制發【2013】50號)相關規定處理。
八、本合同作為醫藥產品、物資購銷合同的重要組成部分，與購銷合同一并執行，具有同等的法律效力。
九、本合同一式三份，甲、乙雙方各執一份， 甲方紀檢監察部門（基層醫療衛生機構上報上級衛生計生行政部門）執一份，并從簽訂之日起生效。
甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：
法定代表人(負責人)： 法定代表人(負責人)：
經辦人簽名： 經辦人簽名：
年 月 日 年 月 日